Chức năng nhiệm vụ

I.Chức năng

Phòng Đào tạo có chức năng tham mưu, giúp Giám đốc Học viện về tổ chức, quản lý, điều hành công tác mở ngành đào tạo; xây dựng chương trình đào tạo; phương pháp tổ chức đào tạo; xây dựng học liệu; tổ chức quản lý, điều hành công tác tuyển sinh và tư vấn tuyển sinh các cấp, hệ, loại hình đào tạo trong toàn Học viện; công tác thẩm định, quản lý in ấn và cấp phát phôi, văn bằng; tổ chức triển khai thực hiện, giám sát, kiểm tra, tổng hợp, đánh giá kết quả, tình hình hoạt động của các mặt công tác nêu trên theo nhiệm vụ được giao.

II.Nhiệm vụ

1. Công tác quản lý chương trình đào tạo, học liệu:

Xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch biên soạn giáo trình, tài liệu giảng dạy theo quy định của Nhà nước và của Học viện;
Xây dựng, sửa đổi, bổ sung các quy chế, quy định của Học viện trong lĩnh vực quản lý đào tạo; hướng dẫn, kiểm tra, giám việc thực hiện các quy chế, quy định thuộc chức năng, nhiệm vụ của phòng; đề xuất và tổ chức ứng dụng phương pháp đào tạo, tổ chức đào tạo trong Học viện.
Xây dựng, sửa đổi, bổ sung các quy chế, quy định của Học viện trong lĩnh vực quản lý đào tạo; hướng dẫn, kiểm tra, giám việc thực hiện các quy chế, quy định thuộc chức năng, nhiệm vụ của phòng; đề xuất và tổ chức ứng dụng phương pháp đào tạo, tổ chức đào tạo trong Học viện.

2. Công tác tuyển sinh

Xây dựng mục tiêu, kế hoạch tuyển sinh trung, dài hạn của Học viện; xác định quy mô tuyển sinh, chỉ tiêu tuyển sinh hàng năm cho các ngành, nghề, cấp trình độ và loại hình đào tạo của toàn Học viện;
Xây dựng chương trình, kế hoạch hoạt động của công tác tuyển sinh và tư vấn tuyển sinh các cấp, hệ, loại hình đào tạo trình Giám đốc Học viện xem xét, phê duyệt và tổ chức thực hiện khi được phê duyệt;
Nghiên cứu, xây dựng các văn bản quản lý về công tác tuyển sinh và tư vấn tuyển sinh. Tổ chức thực hiện, kiểm tra, giám sát, tổng kết đánh giá, xử lý vi phạm văn bản quản lý đã được ban hành;
Tổ chức thực hiện công tác tuyển sinh các cấp, hệ, loại hình đào tạo trong toàn Học viện theo đúng quy chế, hướng dẫn của Bộ Giáo dục và Đào tạo và của Học viện;
Tổ chức tiếp nhận học viên, sinh viên khóa mới; lập và chuyển danh sách học viên, sinh viên và hồ sơ học viên, sinh viên khóa mới cho đơn vị quản lý giáo vụ theo quy định;
Tổ chức quản lý và lưu trữ hồ sơ tuyển sinh của thí sinh, hồ sơ của thí sinh đã trúng tuyển trong các kỳ thi tuyển sinh của Học viện.

3. Công tác quản lý in ấn và cấp phát phôi, văn bằng:

Quản lý việc in ấn, sử dụng phôi, văn bằng theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo và của Học viện;
Thực hiện các thủ tục xét, quyết định công nhận tốt nghiệp; thẩm định hồ sơ, in phôi văn bằng tốt nghiệp và trình Giám đốc Học viện ký cấp bằng tốt nghiệp cho học viên, sinh viên các hệ đào tạo trong toàn Học viện;
Quản lý sổ cấp phôi văn bằng, số gốc cấp văn bằng và tổ chức việc cấp, trả văn bằng tốt nghiệp; hướng dẫn và kiểm tra các đơn vị về việc thực hiện quy định về quản lý in phôi, cấp, trả văn bằng tốt nghiệp.

4. Yêu cầu các Phòng, Ban, Trung tâm chức năng, các Khoa thuộc Cơ sở đào tạo Hà Nội, Cơ sở Học viện tại TP. Hồ Chí Minh và các Đơn vị trực thuộc Học viện có liên quan phối hợp trong việc thực hiện chức năng, nhiệm vụ được giao;

5. Làm việc với các cơ quan chức năng cấp trên, các cơ quan quản lý chuyên ngành của Nhà nước, các đơn vị trực thuộc Học viện, các đơn vị trong và ngoài Ngành trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ được giao;

6. Hướng dẫn nghiệp vụ, tổ chức đào tạo bồi dưỡng cho cán bộ làm công tác đào tạo, tuyển sinh; Thực hiện công việc khác thuộc chức năng của phòng và những công việc khác do Giám đốc Học viện giao;

7. Trưởng phòng được thừa lệnh Giám đốc Học viện ký các giấy tờ trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ được giao; được Giám đốc Học viện uỷ quyền chủ trì các cuộc kiểm tra, thanh tra những nội dung công tác có liên quan; được tham gia các Hội đồng tư vấn có liên quan của Học viện; chủ động sắp xếp, bố trí, sử dụng, điều hành, quản lý lao động, tài sản được giao. Đề xuất việc thành lập, giải thể các Tổ công tác trực thuộc, bổ nhiệm, miễn nhiệm Tổ trưởng. Tham gia việc xét khen thưởng, kỷ luật, nâng hạ bậc lương, tuyển dụng, điều động, cho thôi việc CBVC của phòng..